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Referent / Assistenz (w/m/d) der Bereichsleitung Personal & Sozialwesen
Ruhrbahn GmbH
Heute
Bei uns findest Du nicht nur abwechslungsreiche und zukunftssichere Arbeitsplätze in Essen und Mülheim an der Ruhr, sondern leistest auch einen aktiven Beitrag zum Klimaschutz. In einem familiären Arbeitsumfeld, das von Respekt, gegenseitiger Unterstützung und Wertschätzung geprägt ist, arbeiten rund 2.500 Mitarbeitende aus 42 Nationen in verschiedensten Berufsfeldern. Wir gestalten die Mobilität von morgen.
Die Ruhrbahn ist bunt. Wir beschäftigen Menschen - unabhängig von Religion, Weltanschauung, Alter, sozialer Herkunft, sexueller Orientierung, ethnischer Zugehörigkeit, Nationalität, Geschlecht oder geschlechtlicher Identität: bei uns sind alle Bewerbenden herzlich willkommen. Die Ruhrbahn setzt sich für Chancengleichheit ein und fördert gezielt die berufliche Entwicklung von Frauen. Wir begrüßen ausdrücklich Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund und -geschichte. Schwerbehinderte Bewerbende werden bei gleicher Eignung und Qualifikation besonders berücksichtigt.
- Übernahme klassischer Assistenzaufgaben für die Bereichsleitung, wie Unterstützung bei der Koordination von Projekten und Teilprojekten sowie bei der Koordination und strukturierten Nachverfolgung von Terminen, Aufgaben und Maßnahmen
- Mitwirkung an der Weiterentwicklung von Organisationsstrukturen, Prozessen und Regelwerken sowie an der Optimierung interner Steuerungs- und Dokumentationsabläufe
- Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Ausschüssen, Gremiensitzungen und weiteren Terminen inklusive Agenda- und Unterlagenerstellung, Dokumentation von Entscheidungen und Nachverfolgung von Maßnahmen
- Inhaltliche und methodische Vorbereitung/Fertigung von Entscheidungsgrundlagen, Präsentationen, Statistiken, Analysen, Auswertungen sowie Status- und Managementreports
- Erstellung, Koordination und formale Prüfung von Präsentationen, Schreiben, Protokollen und weiteren Unterlagen für unterschiedliche Adressatenkreise
- Abgeschlossenes Hochschulstudium (Master / Diplom) mit betriebswirtschaftlichem, sozialwissenschaftlichem bzw. personalwirtschaftlichen Schwerpunkt
- Erfahrung in der Koordination komplexer organisatorischer Abläufe und im Projektmanagement
- Ausgeprägte SAP-HCM-/SAP-Kenntnisse
- Erfahrung in kommunalen Strukturen wünschenswert
- Sehr gute Outlook-, Excel-, Word- und PowerPoint-Kenntnisse sowie fundierte Erfahrungen mit KI-Anwendungen
- Sicherer Umgang mit Kennzahlen, Analysen, und Reporting
- Ausgeprägte analytische und konzeptionelle Fähigkeiten, herausragendes Verantwortungsbewusstsein und Einsatzfreude sowie Kommunikationsstärke
- Eine verantwortungsvolle und vielseitige Position mit direkter Anbindung an die Bereichsleitung
- Die Möglichkeit organisatorische und strategische Themen aktiv mitzugestalten
- Einen zukunftssicheren Arbeitsplatz in einem kommunalen Unternehmen mit gesellschaftlicher Verantwortung
- Attraktive tarifliche Rahmenbedingungen inklusive Jahressonderzahlung und betrieblicher Altersvorsorge
- Mobilitätsvorteile, beispielsweise durch das DeutschlandTicket und weitere Vergünstigungen
- Ein wertschätzendes, respektvolles und partnerschaftliches Arbeitsumfeld in enger Zusammenarbeit über Bereichsgrenzen hinweg
- Alle weiteren Vorteile findest Du auf unserem Karriereportal
Standort
Ruhrbahn GmbH
45130 Essen,
Nordrhein-Westfalen DE
Jobangebote
Sales Manager Verlagsprodukt (m/w/d) – für unsere Fachzeitschrift „personal manager“
Referentin / Referent Organisation Personal / Unterstützung der Leitung (w/m/d)
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Bereichsleitung Vertrieb & Marketing – Stadtwerke Ahrensburg
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Bereichsleitung Business Development (m/w/d) Customer Service I Digitale Lösungen
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Gebietsverkaufsleitung (m/w/d), Bereichsleitung, Regionalleitung
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Bereichsleitung Einkauf und Vertrieb – Energieprodukte (m/w/d)
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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
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Assistenz der Verkaufsleitung / Sachbearbeitung Vertrieb (m/w/d)
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Personalreferent/in / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
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Assistenz der Geschäftsleitung - Vertrieb / Qualitätsmanagement (m/w/d)
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Assistenz der Niederlassungsleitung (m/w/d) Vollzeit / unbefristet
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Assistenz der Niederlassungsleitung (m/w/d)_Vollzeit oder Teilzeit
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Büroassistenz / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit
DE
Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung Vertrieb
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Assistenz der Niederlassungsleitung (m/w/d)
DE
Assistenz (m/w/d) der Niederlassungsleitung
DE
Assistenz (m/w/d) der Vertriebsleitung
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Assistenz der Niederlassungsleitung / Niederlassungsadministration (m/w/d)
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Team-Assistenz der Geschäftsleitung & Vertrieb (m/w/d)
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Praktikum HR/Personal - Schwerpunkt Recruiting (all genders) Düsseldorf
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Sales Manager Personal Care (gn)
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Referent_in Personal (Volljurist_in)
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Personaldisponent / Kaufmännischer Mitarbeiter / Quereinsteiger für Vertrieb und Personal (m/w/d)
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Sales Manager (m/f/d) Personal & Home Care Location BeNeLux
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Personalreferent (m/w/d) mit Führungsverantwortung - Ressort Personal & Arbeit
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Sales Manager Oleochemie Personal Care (m/w/d)
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Werkstudent im Wealth Management - Private Banking - Service & Sales Support (all genders) bei Personal Investors
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Referent der Vertriebsleitung (m/w/d)
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Referent (m/w/d) der Geschäftsführung – Business Operations & Development im Refurbishment
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Referent der Geschäftsführung (m/w/d) Technischer Vertrieb & Projektkalkulation
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